Optimiza tu tiempo ¡YA!

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El secreto está en crear el hábito del orden y en delegar algunas responsabilidades que no puedas cumplir. Así le sacarás el jugo a cada hora.

Comienza tu día y debes tomar el desayuno en el camino, porque debes llevar a tus hijos al colegio, ir al trabajo donde tienes mil actividades. Al mediodía comes a la velocidad de un rayo, luego regresas al trabajo. Y cuando cae la noche tienes algunos pendientes laborales, así que los llevas a casa. Empiezas a pensar que el día debería tener al menos 30 horas.

“El tiempo se convirtió en el recurso más importante que tiene socialmente el ser humano, porque en la medida que sepamos distribuirlo en todas las esferas de acción, vamos a poder producir y sentirnos realizados”, explica la sicóloga Tatiana Jáuregui.

Sin embargo, la gente “pierde la noción del tiempo” en el trabajo y por ende descuida su hogar o viceversa. Por ello se debe tener un concepto claro de lo que es optimizar el tiempo.

Cada actividad debe tener su tiempo y para ello cada persona debe medir sus límites y alcances, sus recursos y posibilidades, “pues a veces nos cargamos de responsabilidades y creamos expectativas muy grandes y como resultado se acumula frustración innecesaria”.

Para optimizar tu tiempo anota en una agenda los pendientes y atiende lo más indispensable, así distribuirás mejor tu tiempo.

Texto: Carla Hannover. Fotos: Dreamstime. Fuentes consultadas: Tatiana Jáuregui, sicóloga; www.organizate ya.com

Sumas

TIEMPO. Si te ocupas de las cosas importantes y no las dejas de lado por las cosas urgentes. Tu mente toma tiempo para ajustarse a una nueva actividad. Por lo tanto, gasta ese tiempo sólo una vez.

EFICIENCIA. Si aprendes a delegar ciertas obligaciones tanto en el hogar como en la oficina. Las cosas urgentes pueden ser atendidas por otra persona, alguien que creas que tiene la capacidad.

CAPACIDAD. Si aprendes a organizarte. Y para ello es indispensable que lleves junto a ti una agenda, así nunca olvidarás citas u obligaciones pendientes.

ORDEN. Si archivas tus papeles y guardas lo estrictamente necesario. Ten a la mano los documentos de la actividad que realices y cuando acabes, guarda y ordena antes de comenzar otra cosa.

LIMPIEZA. Siempre ten cerca de tu escritorio un basurero, más aún en las salas más habitadas del hogar, pues mucho de lo que se deja es basura que desordena.

Restas

HORAS. Si permites que te interrumpan, especialmente cuando estás concentrado en una actividad ya sea del hogar o de la oficina. Por ello, antes de iniciar algo avisa que no quieres que te molesten.

CANSANCIO. Si adaptas tus actividades a tus niveles de energía. Hay gente que tiene más energía en la mañana, otras en la noche ¡Aprovecha tu alta energía para el trabajo más importante!

DIVERSIÓN. Si siempre te llevas el trabajo a casa. Tus seres queridos te esperan para disfrutar de tu compañía ¡No hagas de tu hogar tu segunda oficina!

PENDIENTES. Si escribes las cosas que te faltan hacer en la agenda o en un lugar visible. Al comenzar o terminar el día, revisa la lista y organiza en tu agenda lo que vayas a realizar.

FRUSTRACIÓN. Si no te recargas con demasiadas responsabilidades. Considera hasta dónde puedes con ellas y a partir de eso acepta tus responsabilidades.