Sácale el jugo a tus reuniones

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Para aprovechar mejor tus reuniones laborales, trabaja en equipo, organízate y optimiza el tiempo. De esta manera mostrarás eficiencia.

¿Reuniones eternas? Aburren a todos y, lo peor, son una pérdida de tiempo. Recupera el ritmo y conviértelas en unos minutos de óptimo desempeño. La clave está en aprovechar el tiempo organizadamente. Seguramente te preguntarás: ¿y cómo se hace eso?

¡Sencillo! La sicóloga laboral Ivón Bráñez recomienda que si se va a tener una reunión “se debe empezar puntual, ese es el valor principal a desarrollar en la parte ejecutiva”. En nuestro medio, muchas veces, los demás piensan que se les debe esperar y eso es un perjuicio para el equipo y para la empresa.

Otro punto que señala Bráñez está en organizar el tiempo. “Las reuniones a veces se extienden”. Por eso, siempre se debe establecer una agenda de trabajo. “No deben pasar la hora y media para no desviarse en temas inoportunos”.

Si se van a tratar temas conflictivos, se debe llamar a reunión para trabajar sólo ese tema y no juntarlo con otras temáticas.

Texto: Carla Hannover. Fotos: Dreamstime. Fuentes: Ivón Bráñez, sicóloga laboral.

Sumas

PUNTUALIDAD. Si das el ejemplo a la hora de iniciar una reunión. Es mejor ser el primero en llegar, a ser el último. Ser puntual es una muestra de eficiencia y eso da una buena referencia de ti.

RESPONSABILIDAD. Si en las reuniones de trabajo siempre estás lista y al corriente de todo lo que se va a tratar. A partir de ello te conviertes en una líder y en alguien en quien se puede confiar.

SERIEDAD. Si te muestras como una ejecutiva comprometida con tu trabajo. Y el compromiso está en sacarle el jugo a cada reunión o idea que se sugiera.

EFICIENCIA. Si te muestras además de puntual, organizada. La eficiencia consiste en usar todos tus medios para alcanzar los objetivos trazados.

CONFIANZA. Porque todo el mundo puede confiar en una persona organizada, capaz de manejar un equipo. Entonces, cuando te toque, dirige la reunión con tiempos y temas exactos.

Restas

SANCIONES. Si evitas llegar tarde u olvidar las cosas y temas de los que se hablarán o tratarán durante la jornada. Recuerda que ser sancionado en el trabajo te quita puntos y reduce tu imagen.

RESPETO. Si la reunión se convierte en un juicio en el que se “ataca” a uno u otro asistente. Si la reunión consiste en evaluar, que sea a todos, pero siempre con respeto a su trabajo y la persona.

SEGURIDAD. Si en vez de aportar, perjudicas. La idea de sacarle provecho a tus reuniones tiene mucho que ver con tu eficiencia a la hora de interactuar.

CLIENTES. Si en vez de mostrarte como alguien práctico y eficiente, te muestras como alguien desorganizado. Quienes invierten se fijan en estas dos cosas.

SERVICIO. Porque trabajar consiste en entregar siempre un buen servicio. Por eso, intenta siempre aprovechar al máximo no sólo lo que sabes, sino también lo que puedes aprender.