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El Archivo de La Paz, después de realizar un largo proceso de digitalización, entregará durante todo este mes de noviembre copias de importantes documentos a las comunidades indígenas del departamento de La Paz.

Estos documentos son los Padrones Republicanos, una especie de censo donde se registraba a las comunidades, ayllus, parcialidades y los nombres de las personas que eran miembros de una comunidad o de haciendas.

El Archivo de La Paz (ALP) decidió digitalizar esta documentación, que consiste en 441 libros, obteniéndose en un trabajo arduo de un año casi 92.000 imágenes sobre las provincias del departamento de La Paz. Hasta fines del mes de noviembre se entregarán copias de estos libros a las diferentes comunidades del departamento, para que puedan acceder y disponer de la documentación digitalizada sobre sus regiones.

Esta entrega se está coordinando con la Federación Departamental Única de Trabajadores Campesinos de La Paz “Túpac Katari”, teniendo como intermediarios a los ejecutivos provinciales quienes son los representantes de las diferentes comunidades y los que se reúnen con los Ejecutivos Cantonales en ampliados provinciales una o dos veces al mes. Estos ampliados son, según el investigador y docente archivista del ALP, Zenón Quispe Fernández, reuniones en las que las autoridades a nivel departamental se congregan con los representantes de las provincias y cantones. Existen dos tipos de ampliados: los generales, donde se realizan balances y se rinden informes de las actividades realizadas, y los ampliados de emergencia, que están relacionados con desastres naturales u otras coyunturas que puedan afectar o involucrar a la región.

Debido a la vigencia e importancia de estas organizaciones, se ha visto por conveniente recurrir a estos ampliados para realizar la entrega de la documentación y a través de ello posibilitar que la información contenida en los libros digitalizados llegue a los directos interesados, por lo que cada representante cantonal recibirá la información en formato digital de toda la provincia.

El sábado 7 de noviembre del 2009 se inició la entrega de la documentación digitalizada, comenzando con la provincia Nor Yungas, a través del ampliado provincial llevado a cabo en Coripata. En el acto se entregó la documentación correspondiente de la entonces provincia Yungas, almacenada en dos DVD, a César Maldonado (ejecutivo provincial de Nor Yungas), Alejandro Mayta (secretario general de la provincia Nor Yungas) y a Wálter Tórrez Calle (alcalde de Coripata), quienes manifestaron beneplácito por la recepción de esta documentación. Asimismo, se resaltó la función social que cumple el Archivo de La Paz, como institución encargada de resguardar la memoria del departamento de La Paz. Al respecto, el señor Maldonado mencionó lo siguiente en relación con la documentación recibida: “Aquí vamos a ver cosas muy interesantes, (además) no nos ha costado ni un pasaje ir a buscar esta documentación”.

La Prefectura de La Paz está tomando un rol activo para entregar toda esta documentación y a principios de diciembre también se realizará una entrega en la ciudad de La Paz, junto con las autoridades de la Universidad Mayor de San Andrés. Finalmente, y como parte del proyecto, se llevará a cabo un curso de digitalización para socializar lo aprendido. Interacción, relacionamiento con las comunidades y formación, son así tareas importantes que encara la institución frente a la ciudadanía.